Als Chef krank: Wie sollten Betriebsinhaber für längere Ausfälle vorsorgen?

Experte: Tipps zur Notfallvorsorge für Betriebsinhaber

• Martin Stadie unterstützt als Betriebsberater der Handwerkskammer Frankfurt (Oder), Region Ostbrandenburg, Handwerksbetriebe bei der Notfallplanung und gibt Hilfestellung in Krisensituationen. Seine Tipps für eine gute Vorbereitung: 

• Eine schwere Krankheit oder der Tod des Chefs oder der Chefin stellt einen Betrieb plötzlich vor große Herausforderungen. Was passiert, wenn es für diesen Fall keine Vorsorge gibt?

  Unvorhergesehene Ereignisse wie ein Unfall, eine plötzlich auftretende schwere Krankheit oder sogar der Tod des Inhabers, können dazu führen, dass ein Betrieb handlungsunfähig werden kann. Denn Rechnungen und Löhne müssen überwiesen werden, Materialbestellungen sollten ausgelöst werden können, Angebots- und Vertragsverhandlungen sollten weitergeführt werden.

  Aber wo befinden sich Zugangscodes, Vollmachten und Verträge? Und wer ist bevollmächtigt, die Chefin oder den Chef zu vertreten? Sind diese und weitere Fragen nicht geklärt, können schon wenige Tage Abwesenheit zur Existenzbedrohung des Betriebes führen. Für diese Situationen ist es wichtig, sich und den Betrieb für den Notfall richtig abzusichern. Jeder Unternehmer und jede Unternehmerin sollte sich daher die Zeit nehmen und sich individuell dazu Gedanken machen.

• Wie schätzen Sie das Verständnis in den Handwerksbetrieben für diese Vorsorge ein? Beschäftigen sich viele Unternehmerinnen und Unternehmer damit?

  Handwerksbetriebe agieren in der Regel sehr weitsichtig, wenn es um die klassische Unternehmensführung geht. Viele Betriebe haben in den vergangenen Jahren zudem Maßnahmen zur betrieblichen Absicherung und privaten Vorsorge umgesetzt. 

  Leider verlieren gerade kleinere Handwerksbetriebe das Thema der Vorsorge im Tagesgeschäft zu oft noch aus den Augen. Die Aufgabe der Betriebsberater ist es daher, immer wieder über mögliche Vorsorgemaßnahmen zu informieren. Die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) stellt zusätzlich einen Notfallordner zur Verfügung und bietet dazu eine umfassende Beratung an. Der Notfallordner umfasst zahlreiche Formulare und Muster, sowohl für den betrieblichen als auch für den privaten Bereich. Auf dieser Grundlage kann jede Unternehmerin bzw. jeder Unternehmer ein auf sich und das eigene Unternehmen zugeschnittenes Konzept entwickeln. 

• Was gehört unbedingt zur Vorsorge für so einen Ausfall dazu?

  Eine umfassende Antwort auf diese Frage wäre sehr komplex. Grundsätzlich sollten so schnell wie möglich Vorsorgemaßnahmen getroffen werden, die eine sichere und auf einen längeren Zeitraum ausgerichtete Betriebsfortführung ermöglichen, falls die Inhaberin oder der Inhaber von jetzt auf gleich ausfällt. Dazu zählen in erster Linie, dass eingewiesene Personen auf alle unverzichtbaren Daten zugreifen können. Alle wichtigen Ansprechpartner (etwa Steuerberatung, Rechtsanwalt, Finanzamt, Kreditinstitut, Lieferanten) sollten namentlich und mit Kontaktmöglichkeiten an einem festen Ort hinterlegt sein. Es sollte zudem eine weitere Kontovollmacht im Unternehmen vorhanden sein, um durchgehend beispielsweise Materialien und Löhne bezahlen zu können. 

• Welchen rechtlichen Fragen sollen vorab geklärt sein?

  Für alle rechtlichen Fragen sollten sich Betriebsinhaberinnen und -inhaber generell juristische Unterstützung einholen. Gemeinsam könnten dann für den betrieblichen Bereich beispielsweise Handlungsvollmachten vergeben oder Prokuristen bestellt werden. Bei der Hausbank kann eine zusätzliche Kontovollmacht hinterlegt werden.

  Im Rahmen der privaten Vorsorge sollte rechtzeitig über Vorsorgevollmachten oder Betreuungs- und Patientenverfügungen nachgedacht werden. Zudem kann jederzeit ein Testament aufgesetzt werden. Notarielle Beratung wäre für die letztgenannten Beispiele empfehlenswert.