Außendienst/Vertrieb

Mitarbeiter­ Verwaltung/ ­Empfang (w/m/d)

Sonstige Tätigkeitsbereiche Dresden, Sachsen | Festanstellung | Entgeltgruppe 4 IKK-TV | Bewerben bis 30.12.2024

Bewerben Bereits beworben? Ihr Konto anzeigen.

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in bzw. vergleichbarer Berufsabschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Umfassende praktische Kenntnisse in der Bürokommunikation und -verwaltung, insbesondere zur
  • Büroorganisation und Postbearbeitung sowie in der Arbeitsorganisation am Arbeitsplatz
  • Gründliche Fertigkeiten in der Bedienung der gängigen Bürokommunikationstechnik und -software
  • Idealerweise praktische Erfahrung im Bereich der Gebäude- und Haustechnik
  • Freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Kommunikationspartnern/innen
  • Persönliche Stärken sind insbesondere eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten

Das machen Sie

  • Den analogen Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Organisatorische Vorgänge der Bewirtung und des Empfangs ausführen insbesondere Belegungspläne der (Video-) Konferenzräume verwalten, Räumlichkeiten vor- und nachbereiten sowie Gäste empfangen, betreuen und bei Bedarf im Gebäude begleiten
  • Die Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung operativ unterstützen, Schließdienste übernehmen und Botengänge ausführen
  • Die zu betreuende Immobilie pflegen und als Ansprechpartner/in für externe Handwerker fungieren
  • Ordnungsgemäße Auftragserfüllung der Glas- und Gebäudereinigung nach vorgegebenen Qualitätsstandards überprüfen, Fehler bzw. Schlechtleistung erkennen und diese Informationen an die verantwortlichen Stellen weiterleiten
  • Bei der Führung des Bestandsverzeichnisses unterstützen, Inventar aufnehmen und kennzeichnen sowie die Inventur durchführen

Das machen wir

  • Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen. § Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.
  • Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
  • Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.
  • Wollen Sie sich mit uns für die Gesundheit engagieren? Dann machen Sie mit!
  • Diese Stelle wird nach Möglichkeit auch in Teilzeit besetzt.

Das bieten wir

  • Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 4 IKK-TV ( 3.000€ - 3.600€ p. M.) Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer selbständig steuerbaren Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten nach Stelleneignung für eine selbstbestimmte, ausgewogene Work-Life-Balance
  • Leistungsgerechte sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes und eine attraktive Familienzulage
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine gute Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
  • Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits sowie einen finanziellen Zuschuss zu Teamevents und zum Deutschlandticket
  • Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Ihre Gesundheit
  • Weiterbildungsangebote u. a. über unseren Online-Campus

Das ist Ihre Chance

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.12.2024. Nutzen Sie dafür unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie dort Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf bei.

Kontakt:

Isabel Höhler 0351 4292-231537

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    Wir über uns

    Die IKK classic ist Deutschlands größte Innungskrankenkasse und betreut rund zwei Drittel der 5,2 Millionen IKK-Versicherten. Mehr über IKK classic

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