Gesundheitsberufe

Assistent­ Büromanagement­ Sekretär (w/m/d)

Versorgungs- und Vertragsmanagement Lippstadt | Festanstellung | Entgeltgruppe 6 IKK-TV | Bewerben bis 06.01.2025

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Das bringen Sie mit

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann Büromanagement, Management- oder Direktionsassistent/in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Berufsabschluss sowie Weiterbildung zum geprüften Sekretär/zur geprüften Sekretärin bzw. Office-Manager/in
  • Gründliche Kenntnisse zur Korrespondenz, Büroorganisation und Postbearbeitung anwenden sensibel mit vertraulichen Führungs- und Unternehmensdaten umgehen, Verschwiegenheit wahren
  • Im persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Kommunikationspartnern/innen freundlich und vertrauenswürdig auftreten

Das machen Sie

  • Sie unterstützen den/die Leiter/in des Fachcenters in ausgewählten Themen und Fragestellungen aus dem Fachcenter mit Recherchearbeiten und arbeiten diese zur Entscheidungsfindung auf.
  • Sie erstellen Sitzungsunterlagen, Protokolle und Präsentationen nach Vorgaben durch den/die Leiter/in des Fachcenters, bereiten diese auf, pflegen diese und sind für die grafische und textliche Gestaltung und Darstellung von Ergebnissen zuständig.
  • Sie organisieren Besprechungen inkl. virtuellen Konferenzen und sind für die Steuerung der Konferenztechnik verantwortlich.
  • Sie beteiligen sich bei der Mitarbeit der Administration und Organisation von Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben im Fachcenter Arzneimittel, Heilmittel & Sonstige, insbesondere beim Qualitätsmanagement wie z.B. Prüfen von IKS Dokumentationen, Listen, ISAS.
  • Sie unterstützen die Führungskräfte und Fachebene bei der kaufmännisch-verwaltenden Koordination der Prozessentwicklung, -einhaltung und -modellierung bzw. Weiterentwicklung.

Das machen wir

  • Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen. § Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.
  • Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
  • Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.
  • Wollen Sie sich mit uns für die Gesundheit engagieren? Dann machen Sie mit!

Das bieten wir

  • Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 IKK TV (3.300€ - 4.300€ p.M.)
  • Eine Festanstellung in Teilzeit mit 20 Std./Woche
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer selbständig steuerbaren Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten nach Stelleneignung für eine selbstbestimmte, ausgewogene Work-Life-Balance
  • Leistungsgerechte sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes und eine attraktive Familienzulage
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine gute Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
  • Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits sowie einen finanziellen Zuschuss zu Teamevents
  • Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Ihre Gesundheit
  • Weiterbildungsangebote u. a. über unseren Online-Campus

Das ist Ihre Chance

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.01.2025. Nutzen Sie dafür unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie dort Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf bei.

Kontakt:

Sarah Alberto 0351 4292-231545

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    Die IKK classic ist Deutschlands größte Innungskrankenkasse und betreut rund zwei Drittel der 5,2 Millionen IKK-Versicherten. Mehr über IKK classic

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