Junger Mann sitzt mit seinem Laptop auf dem Bett

ChatGPT: Bewerbungs-schreiben mit KI

Stundenlang an einer Bewerbung zu sitzen, kann mühsam und zeitraubend sein. ChatGPT kann dir beim Bewerbungsschreiben den Aufwand deutlich erleichtern. Ein Experte verrät die besten Tipps, wie du richtig promptest und was du beachten solltest, um dein Anschreiben erfolgreich mit Hilfe von künstlicher Intelligenz zu erstellen.

Endlich ist die Schulzeit geschafft und es geht direkt ins Arbeitsleben. Die nächste Etappe steht an: eine Ausbildung oder ein neuer Job. Dabei ist ein aussagekräftiges Anschreiben von großer Bedeutung, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Der Bewerbungsprozess hat sich mit seinen neuen Möglichkeiten verändert und auch die Erwartungshaltung der Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber hat sich in der heutigen Zeit gewandelt. Der Fachkräftemangel trägt dazu bei, dass qualifizierte Arbeitskräfte dringend gesucht werden.

Nutze diese Chance und steche bei deinem zukünftigen Chef oder deiner zukünftigen Chefin heraus! Eine gut strukturierte Bewerbung und ein überzeugendes Anschreiben sind nach wie vor essenziell. Wenn du ChatGPT richtig und gezielt nutzt, wird der Bewerbungsprozess um ein Vielfaches einfacher für dich. Große Unternehmen in Deutschland begrüßen es sogar, wenn Bewerberinnen und Bewerber sich gut mit künstlicher Intelligenz auskennen. Wir zeigen dir anhand von Beispielen, wie du ChatGPT richtig für dich einsetzt.

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Was ist ChatGPT?

Chatbots gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. Doch ChatGPT steht ganz oben auf der Beliebtheitsskala. Der von OpenAI entwickelte Chatbot kann wie ein echter Mensch mit dir chatten. Egal, ob du über Unterhaltung, Bildung oder alltägliche Dinge sprechen möchtest: ChatGPT steht bereit, um dir bei allen Fragen zu helfen. "ChatGPT wird noch immer unterschätzt. Dabei kann künstliche Intelligenz bei nahezu allen Fragen eingebunden werden. Man kann sich KI als eine Co-Intelligenz vorstellen, die mit an den Tisch geholt wird, die man um Impulse bitten kann und mit der man in den Dialog geht“, fasst Dr. Gordon Lueckel, Berater von www.innovaite.de aus Köln, zusammen.

Da Konversationen nicht überwacht werden können und es möglicherweise Inhalte gibt, die für jüngere Personen nicht geeignet sind, ist ChatGPT für Personen ab 18 Jahren gedacht. Du bist noch keine 18 Jahre alt, aber möchtest einen eigenen Account? Bitte deine Eltern oder Lehrkräfte, einen Account für dich anzulegen, damit du ChatGPT für deine Bewerbung nutzen kannst.

Schritt-für-Schritt zu deiner Bewerbung mit ChatGPT

Richtig Prompten

Prompts sind Anweisungen, mit denen du ChatGPT steuern kannst. Die KI-Experten Dr. Gordon Lueckel und Dr. Michael Lindner (Berater und Trainer bei Innovaite) raten dazu, deine Anforderung mit drei einfachen Regeln aufzubauen:

  • Gib der KI eine Rolle: Beschreibe genau, aus welcher Perspektive die KI schreibt. Zum Beispiel „Du unterstützt mich als Bewerbungsexperte für eine Stelle als Tischlerin“ und gehe so präzise wie möglich auf die Rolle ein.

  • Nenne die Aufgabe: Erkläre ChatGPT ganz genau, bei welchem Unternehmen du dich bewirbst, auf was es Wert legt, und beschreibe die Stelle im Detail. Nenne Details zur Aufgabe: Beschreibe z.B. welche Punkte das Anschreiben oder der Lebenslauf enthalten soll.  

  • Nenne den Output: Sag der künstlichen Intelligenz ganz genau, was am Ende rauskommen soll. Brauchst du eine Tabelle? Einen Lebenslauf? Ein Word-Dokument? Oder eine bestimmte Länge?

„Bei der KI ist es nicht notwendig, sich kurz zu fassen. Das heißt, du kannst ganz ausführlich schreiben, was du von ChatGPT brauchst“, rät Dr. Gordon Lueckel.

Beispiel-Prompts für eine Ausbildung im Handwerk

In unserem Beispiel bewerben wir uns für eine Ausbildung zur Tischlerin. Die Stellenanzeige haben wir kopiert und die Informationen an ChatGPT gegeben. Außerdem haben wir die KI zusätzlich noch mit Unternehmensinformationen gefüttert. Wir zeigen dir nun Beispiele von Prompts, die du nutzen kannst, um Schritt für Schritt zu deinem individuellen Bewerbungsschreiben zu gelangen.

ChatGPTs Anwort auf die Nutzeranfrage

Informiere ChatGPT, welche Erfahrungen du bereits gemacht hast und was deine Stärken sind. Dann forderst du die KI im nächsten Schritt auf, deine Fähigkeiten und Stärken an die Anforderungen im Stellenprofil anzupassen.

ChatGPTs generierte Bewerbung

Nun ist dein Anschreiben schon zur Hälfte fertig! Im nächsten Schritt gehst du kurz auf deinen beruflichen Werdegang ein. Dieser Absatz soll deinen Lebenslauf nicht ersetzen, aber er sollte sich mit den Stationen in deinem Lebenslauf decken.

ChatGPTs Zusammenfassung eines Lebenslaufs

Zu guter Letzt lässt du dir mit der künstlichen Intelligenz noch einen guten Schlusssatz erstellen. Hier solltest du deinen Wunsch auf die Einladung zu einem persönlichen Gespräch einbringen.

ChatGPTs Schlusssatz

Vermeide es, dir einen kompletten Text von ChatGPT erstellen zu lassen, sondern erst einmal nur einzelne Absätze. Oder versuche zuerst einen groben Aufbau deines Anschreibens mit ChatGPT zu erstellen. So kannst du noch immer deine eigene Kreativität einbringen, aber hast ein Grundgerüst sowie Wörter oder ganze Sätze, die anders klingen als die der breiten Masse.

Unser Bewerbungsbaukasten

Raus aus der Schule, rein ins Berufsleben – jetzt gehst du die ersten beruflichen Schritte? Doch wie sieht ein gelungenes Anschreiben aus und was gibt es bei der übersichtlichen Gestaltung deines Lebenslaufs zu beachten? Unser Bewerbungsbaukasten für Berufsstarter hilft dir weiter!

Zum Bewerbungsbaukasten

Einsatz von ChatGPT bei deiner Bewerbung: Vor- und Nachteile

Vorteile einer Bewerbung mit ChatGPT

Die künstliche Intelligenz soll dir im besten Fall das Leben erleichtern und damit auch den Bewerbungsprozess. Folgende Vorteile bieten sich dir bei der Erstellung von Bewerbungen mit ChatGPT:

  • Ein einfacher Start: Am schwierigsten ist es, anzufangen, die Bewerbung zu schreiben. „ChatGPT nimmt dir diese Hürde und nimmt dir die Angst des Anfangens, sich an das Anschreiben zu setzen. Das fällt häufig sehr schwer, aber dir wird relativ schnell ein erster brauchbarer Entwurf geliefert“ meint Experte Dr. Michael Lindner.

  • Zeitersparnis: ChatGPT hilft dir, den zeitlichen Aufwand deutlich zu minimieren und generiert dir vollständige Texte oder einzelne Absätze.

  • Verbesserte Formulierungen Die KI-Technologie hilft dir, die richtigen Worte zu finden, sodass die Bewerbung ansprechend wird und einen positiven Eindruck bei potenziellen Arbeitgebenden hinterlässt.

  • Rechtschreib- und Grammatikprüfung: ChatGPT hilft dir mit einer Rechtschreib- und Grammatikprüfung. So werden Fehler oder Ungenauigkeiten ausgebessert.

Nachteile der Verwendung von KI für Bewerbungsschreiben

Es gibt nicht nur Vorteile, wenn du deine Bewerbung mit KI erstellst. Folgende Nachteile nennen die KI-Experten Dr. Michael Lindner und Dr. Gordon Lueckel:

  • Zu starke Abhängigkeit: Verlasse dich nicht zu sehr auf die KI! „Mache nochmal eine menschliche Korrekturschleife, also die sogenannte ‚Human Loop‘. Nimm den von ChatGPT erstellten Text als Ausgangspunkt und überarbeite diesen anhand deiner eigenen Persönlichkeit und Ausdrucksweise“ rät Dr. Gordon Lueckel.

  • Abweichungen von deiner Persönlichkeit: Beachte, dass die KI auch deine Persönlichkeit treffen muss. Wenn du im Anschreiben äußerst kreativ und extrovertiert dargestellt wirst, aber im Vorstellungsgespräch eher still und ruhig bist, passt das nicht zusammen. Daher sollte deine Persönlichkeit auch dem Text entsprechen, da es sonst unglaubwürdig erscheint.

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Verlasse dich nicht komplett auf die künstliche Intelligenz, denn auch sie kann Fehler machen. Lass dir von Freunden oder Familienmitgliedern helfen und deine Bewerbung Korrektur lesen. Mit dem Vier-Augen-Prinzip sollte deine Bewerbung fehlerfrei werden.

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Umgang mit ChatGPT: Darauf solltest du achten

  • Datenschutz: Wenn du deine persönlichen Daten sowie die des Unternehmens nicht preisgeben möchtest, kannst du auch einen Fantasie-Namen für dein Anschreiben nutzen und vorerst anonymisieren. Vergiss nur am Ende der Überarbeitung nicht, die Platzhalter zu ändern beziehungsweise herauszunehmen.

  • Nachfragen: Michael Lindner empfiehlt, mit ChatGPT einen richtigen Dialog zu führen. Egal ob man etwas nicht versteht oder gern genauer erklärt haben möchte. Frage nochmal nach! Bist du also mal nicht zufrieden mit dem Ergebnis, frage nach Verbesserungen.

  • Freundlichkeit: „Es gibt Studien aus den USA, die belegen, dass die freundlichere Ansprache der KI zu besseren Ergebnissen führt. Wenn du die KI mit einem positiven Text fütterst, ein „Bitte“ einfügst, erhältst du eher etwas bessere Antworten und Ergebnisse,“ so Dr. Gordon Lueckel.

  • Standardfloskeln vermeiden: Dies gilt für alle Bewerbungen, die du schreibst– vor allem wenn du ChatGPT als Stütze nutzt. Floskeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren...“ solltest du bestenfalls rausstreichen und den in der Stellenanzeige angegeben Kontakt direkt ansprechen.

Wenn du diese Tipps und Tricks bei deiner Bewerbung mit ChatGPT befolgst, sollte einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch nichts mehr im Wege stehen. Und wenn es so weit ist, raten dir unsere Experten dazu, dein Vorstellungsgespräch gemeinsam mit der künstlichen Intelligenz durchzuspielen.

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