Neue Wirtschafts­identifikations­nummer ab November 2024

Die W-IdNr. betrifft Unternehmen aller Rechtsformen und soll die Kommunikation mit den Behörden vereinfachen. Wirtschaftlich Tätige müssen ihre W-IdNr. zukünftig in Dokumenten und Formularen eintragen, sobald ein Gesetz dies vorschreibt. Dies kann beispielsweise bei der Beantragung von Fördermitteln oder bei statistischen Erhebungen der Fall sein.

Hinweis: Die W-IdNr. bleibt für die Dauer der gesamten wirtschaftlichen Tätigkeit unverändert bestehen – auch bei Änderungen des Namens oder der Adresse.

Die neue Nummer besteht aus den Buchstaben „DE“ und neun Ziffern. Haben wirtschaftlich Tätige bereits eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), so bildet deren Ziffernfolge diese neunstellige Basis. Danach folgt ein Unterscheidungsmerkmal, das der eindeutigen Identifizierung im Besteuerungsverfahren dient. Es wird fortlaufend jeder wirtschaftlichen Tätigkeit zugeordnet. Das Unterscheidungsmerkmal ist mit einer Steuernummer verknüpft, mit der der Betrieb beim zuständigen Finanzamt geführt wird.

Eine Mitteilung der W-IdNr. per E-Mail oder Telefon ist aus datenschutzrechtlichen Gründen ausgeschlossen. Wirtschaftlich Tätige, die noch keine USt-IdNr. haben, werden über ELSTER informiert – vorausgesetzt, es ist ein ELSTER-Nutzerkonto vorhanden. Für den Großteil der wirtschaftlich Tätigen, nämlich die, die bereits über eine USt-IdNr. verfügen, erfolgt lediglich eine öffentliche Mitteilung über die Verwendung der W-IdNr. im Bundessteuerblatt. Da die Nummer aus der bestehenden USt-IdNr. abgeleitet werden kann, bedarf es keiner individuellen Mitteilung.