Elektronische Unbedenklichkeitsbescheinigung nutzen

Unbedenklichkeitsbescheinigungen sollten elektronisch von Arbeitgebern und Bevollmächtigten bei den Einzugsstellen beantragt werden (§ 108b SGB IV). Die Überführung in ein elektronisches Antrags- und Bescheinigungsverfahren zielt darauf ab, die Entgeltabrechnung zu automatisieren und die Bürokratie zu reduzieren. Die Beantragung erfolgt entweder aus dem SV-Meldeportal oder aus einem von mittlerweile zehn zertifizierten Entgeltabrechnungsprogrammen, die ein entsprechendes Zusatzmodul anbieten. Die Rückmeldung erfolgt ebenfalls elektronisch.

In der betrieblichen Praxis werden laut GKV-Spitzenverband aktuell nur 20 bis 30 Prozent der Unbedenklichkeitsbescheinigungen elektronisch beantragt. Der Großteil der Anforderungen erfolgt noch immer per E-Mail, Brief oder Telefon. Dabei bietet das elektronische Verfahren Vorteile: Außer verschlankten Abläufen ist für Arbeitgeber insbesondere die im elektronischen Verfahren enthaltene Abonnementfunktion vorteilhaft und zeitsparend. Bei der Wahl des Abonnements können die Bescheinigungen unaufgefordert monatlich, quartalsweise oder halbjährlich ausgestellt und übermittelt werden.