Was ist zu beachten, wenn du die Dokumente digitalisieren willst?
Klar, es kann vorkommen, dass du ein Dokument mal verlierst. Aber auch nach Notsituationen wie einem Hochwasser oder Brand und dementsprechend beschädigten Dokumenten, können sich digitalisierte Kopien lohnen.
Du kannst dafür den Drucker deiner Eltern zum Scannen benutzen. Sende die Kopien an deinen Laptop. Jetzt musst du sie eventuell leicht bearbeiten und zum Beispiel etwas zuschneiden. Speichern kannst du sie in der Cloud oder auf einem USB-Stick – am besten in verschiedenen, beschrifteten Ordnern. Eine weitere Möglichkeit ist, mit einer Scan-App oder der Funktion deines Smartphones zum Scannen die Unterlagen zu digitalisieren.
Die Scan-Apps sind dabei eine günstige Alternative zum Copy Shop und zudem vertraulicher. Geprüfte Apps sind beispielsweise Adobe Scan, Microsoft Lens oder der Fotoscanner von Google Fotos. Am einfachsten ist es aber nach wie vor, die Scanfunktion der eigenen Handykamera zu benutzen.
Vergiss nicht: Es ist gut, deine Dokumente digital als Kopie zu haben, doch die Originaldokumente solltest du dennoch sehr sorgfältig aufbewahren.