Altersgerechte Arbeitsplätze: 5 Tipps für mehr Balance im Betrieb

1. Machen Sie eine Altersstrukturanalyse

Als erstes sollte ein Inhaber versuchen, sich einen Überblick über die Altersstruktur seines Betriebs zu verschaffen. So kann er die Entwicklung einschätzen und erkennen, auf welchen Positionen es in absehbarer Zukunft zu Engpässen kommen könnte.

Hierfür gibt es im Netz viele Analyse-Instrumente. Man kann als Leiter eines kleinen Betriebs aber auch einfach die Personaldaten selbst einordnen. Eine Altersstrukturanalyse zu erstellen und zu interpretieren, ist somit recht einfach.

3. Investieren Sie in Ergonomie und Technik

Eine weitere konkrete Maßnahme, um ältere Mitarbeiter zu unterstützen, ist der Einsatz von moderner Technik, um sie bei anstrengenden Arbeiten zu entlasten. Bei repetitiven, sprich: sich ständig wiederholenden oder Tätigkeiten mit Handwerkzeugen, die große Kraft erfordern, kann es zu Überlastungserscheinungen kommen. Auch wenn die meisten Beschäftigten sich an die Anforderungen ihrer Arbeit anpassen können, kommen Berufskrankheiten oder andere Erkrankungen, die zu einer Erwerbsunfähigkeit führen können, vor.

Deswegen ist es wichtig, gerade älteren Mitarbeitern die richtige Technik zur Verfügung zu stellen, um körperliche Belastungen so gering wie möglich zu halten. Konkret geht es um ergonomische Werkzeuge, die unnatürliche Belastungen reduzieren und so nachhaltig vor Überlastungen und daraus resultierenden Beschwerden schützen. Die Formgebung und Oberflächenbeschaffenheit eines Griffs ist dabei ebenso relevant wie die richtige Winkelstellung und Werkzeug-Wirkungsachse.

Es stimmt, die Anschaffung von ergonomischen Werkzeugen kann teuer sein, sie ist aber auch eine Investition in die Zukunft. Auch die Gestaltung von ergonomischen Arbeitsplätzen, sprich: die Anschaffung von hochwertigen Stühlen oder höhenverstellbaren Stehpulten, kann sich lohnen.

Ein mindestens ebenso wichtiger Hebel, den es anzusetzen gilt, ist es, die Beschäftigten zu einem gesunden Lebens- und Arbeitsstil zu motivieren. Nutzen Sie hierzu die IKK BGM-Angebote für Betriebe.

4. Verteilen Sie Arbeiten altersgerecht

Bei einer altersgerechten Arbeitsverteilung geht es nicht um eine komplette Neuorganisation der Arbeitsabläufe. Die körperliche Leistungsfähigkeit eines Mitarbeiters sollte bei der Vergabe einer Aufgabe dennoch berücksichtigt werden. Schweres Arbeitsmaterial zur Baustelle zu tragen, fällt einem jüngeren Mitarbeiter sicher leichter als einem älteren. Dieser ist dafür besser in einer beratenden Funktion. Schließlich können gerade ältere Kollegen einem Betrieb mit ihrer Erfahrung in vielen Belangen weiterhelfen.

Der Renteneintritt der älteren Beschäftigten kommt selten überraschend. Trotzdem ist es einfacher, eine Systematik im Betrieb verankert zu haben, die das Wissen und die speziellen Fähigkeiten des einzelnen Mitarbeiters im Betrieb hält.

Bei der altersgerechten Organisation von Arbeit ist es effektiv, die gesamte Belegschaft mit einzubeziehen. Einerseits kommt dann nicht das Gefühl auf, einzelne Mitarbeiter würden bevorzugt und andere unfair behandelt. Andererseits nutzen Sie hier das „Expertenwissen“ der Mitarbeiter an den einzelnen Arbeitsplätzen. Auch die Zuteilung von „Hilfsaufgaben“ an Ältere sollte vermieden werden, da dies als herablassend empfunden werden oder zu Missgunst führen kann.

5. Fördern Sie Ihre Mitarbeiter mit Weiterbildungsmaßnahmen

Gerade Menschen in handwerklichen Berufen können aufgrund der körperlichen Belastung oft nicht ihr gesamtes Erwerbsleben in einem Tätigkeitsfeld verbringen. Deswegen ist es wichtig, ihre berufliche Weiterbildung zu fördern – auch finanziell.

Ein Fazit

Altersgerechte Arbeitsverteilung in handwerkliche Betriebe zu integrieren ist dank der kurzen Entscheidungswege viel einfacher umzusetzen als in großen Betrieben. Es gibt allerdings kein Patentrezept, das in allen Unternehmen gleichermaßen anwendbar ist. Die Ausgangsbedingungen, Problemlagen und Handlungsvoraussetzungen sind überall verschieden, seien sie finanziell, personell oder strukturell. Wichtig ist nur, sich zu informieren und Angebote von etwaigen Partnern zu prüfen. Damit aus der schweren Aufgabe, die die altersgerechte Arbeitsverteilung an viele Meister stellt, eine lösbare wird.